Intelligente Dokumentenverarbeitung
Intelligente Dokumentenverarbeitung liest Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Formulare und Verträge automatisch aus, prüft die Daten auf Plausibilität und überträgt sie in Ihr ERP oder Ihre Buchhaltung. Unklare Fälle landen zur Prüfung bei Ihrem Team.
- Daten aus PDFs, Scans und E-Mails automatisch erfasst.
- Plausibilitätsprüfung und Abgleich mit Stammdaten.
- Übergabe an ERP, DMS oder Buchhaltung.
Warum das wichtig ist
Abtippen ist teuer, langsam und fehleranfällig. Moderne KI erkennt auch Dokumente, die jedes Mal anders aussehen, und lernt aus Korrekturen.
Typische Anwendungsfälle
- Eingangsrechnungen mit Abgleich gegen Bestellung
- Lieferscheine und Auftragsbestätigungen
- Bestellungen per E-Mail oder PDF
- Verträge: Laufzeiten, Kündigungsfristen, Klauseln
- Formulare und Anträge
Was Sie bekommen
- Automatische Erfassung für definierte Dokumentarten
- Prüfschritt für unklare Fälle
- Schnittstelle zu ERP, DMS oder Buchhaltung
- Auswertung von Durchlaufzeit und Fehlerquote
So läuft ein Projekt ab
- KI-Scan anfordern: Sie beschreiben uns per Formular Ihre Prozesse und Systeme. Kein Termin, kein Telefonat nötig.
- Ihre Einschätzung: Sie erhalten per E-Mail eine schriftliche Einschätzung: wo KI bei Ihnen den größten Nutzen bringt und womit Sie starten sollten.
- Pilot: Wir setzen einen klar abgegrenzten Anwendungsfall um und messen die Wirkung.
- Skalierung: Was funktioniert, rollen wir aus – inklusive Schulung, Betrieb und Weiterentwicklung.
Häufige Fragen
Funktioniert das auch mit Scans und Fotos?
Ja, solange die Dokumente lesbar sind. Die Qualität prüfen wir anhand Ihrer echten Beispieldokumente.
Was passiert bei Fehlern?
Unsichere Erkennungen werden markiert und von Ihrem Team geprüft. Korrekturen fließen in die Verbesserung ein.
Welche Systeme werden unterstützt?
Gängige ERP-, DMS- und Buchhaltungssysteme mit Schnittstelle. Wir prüfen Ihre Umgebung im kostenlosen KI-Scan.
Wo bringt KI Ihrem Unternehmen am meisten?
Fordern Sie den kostenlosen KI-Scan an: Sie beschreiben Ihre Prozesse im Formular, wir antworten mit einer schriftlichen Einschätzung per E-Mail. Ohne Termin, ohne Telefonat.